中國(guó)海事仲裁委員會(huì)立案材料指引
為提高立案服務(wù)效率、保障立案服務(wù)秩序、提升當(dāng)事人的立案服務(wù)體驗(yàn),本會(huì)結(jié)合當(dāng)事人的反饋意見和建議,根據(jù)仲裁實(shí)踐的需要,特制定本指引,以便當(dāng)事人以更加清晰明了的方式準(zhǔn)備申請(qǐng)仲裁的相關(guān)材料,并根據(jù)《中華人民共和國(guó)仲裁法》及本會(huì)《仲裁規(guī)則》的規(guī)定行使申請(qǐng)仲裁的權(quán)利。
本指引用于當(dāng)事人在線預(yù)約后,通過(guò)郵寄或現(xiàn)場(chǎng)提交案件材料前的準(zhǔn)備與自查,本會(huì)將在收到當(dāng)事人準(zhǔn)備的申請(qǐng)仲裁材料后及時(shí)處理案件接收與受理事宜。
如需查閱本會(huì)電子文書模板,請(qǐng)登錄本會(huì)官網(wǎng):yournhd.com,點(diǎn)擊菜單欄“仲裁”進(jìn)入“仲裁文書”界面,進(jìn)行下載和填寫。
一、申請(qǐng)仲裁的材料內(nèi)容
(一) 仲裁申請(qǐng)書
【注】仲裁申請(qǐng)書有誤可以手寫修改,所有手寫改動(dòng)須有權(quán)簽字人簽字、簽日期。
當(dāng)事人及代理人基本信息(包括申請(qǐng)人和被申請(qǐng)請(qǐng)人)
1.自然人:
須寫明姓名、身份證號(hào)。(信息應(yīng)與身份證、戶籍信息等身份證明材料保持一致);
須寫明地址及聯(lián)系方式。如:身份證載明地址、實(shí)際居住地、合同約定的送達(dá)地址或其他地址;手機(jī)、座機(jī)、郵箱等。
2.法人或其他組織:
須寫明當(dāng)事人名稱、法定代表人/主要負(fù)責(zé)人姓名(信息應(yīng)與國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等官方公示的信息保持一致);
須寫明聯(lián)系方式及地址。如:工商登記地址、實(shí)際經(jīng)營(yíng)地、合同約定的送達(dá)地址、 其他地址;手機(jī)、座機(jī)、傳真、郵箱等。
3.代理人:
須寫明代理人姓名、單位、地址、郵政編碼、電話、傳真、郵箱等。
4.仲裁依據(jù)
列明申請(qǐng)仲裁所依據(jù)的仲裁條款/仲裁協(xié)議(包括所涉及的合同名稱、簽訂日期、合同編號(hào)及仲裁條款的具體表述等要素)。
5.仲裁請(qǐng)求
寫明各項(xiàng)仲裁請(qǐng)求爭(zhēng)議金額的幣種;利息、違約金等請(qǐng)求金額須注明:計(jì)算起止日期、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。
6.事實(shí)與理由
須寫明與被申請(qǐng)人直接相關(guān)的基本事實(shí)及相應(yīng)的法律依據(jù)、合同依據(jù),內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明確,有邏輯。
7.簽章、落款
落款處須有申請(qǐng)人簽字/蓋章,并簽署日期。
(二)當(dāng)事人主體及授權(quán)材料
1. 申請(qǐng)人主體資格材料
1.1 自然人
須提供有效期內(nèi)的身份證復(fù)印件或其他身份證明文件。
1.2 法人或其他組織
提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件/企事業(yè)證照(外國(guó)籍公司、法人組織可提供注冊(cè)登記文件)。
須提供法定代表人/負(fù)責(zé)人/身份證明書,須蓋章、注明日期。
2. 授權(quán)委托書
須寫明代理人姓名、送達(dá)地址、電話、傳真、電子郵箱。 須為“仲裁”的授權(quán)委托,避免套用訴訟格式,不可出現(xiàn)與“訴訟”相關(guān)的表述。須寫明具體權(quán)限,不可只寫“特別/一般/全權(quán)代理”。須提供律師事務(wù)所所函、律師執(zhí)業(yè)證復(fù)印件/代理人身份證復(fù)印件(如有,立案階段非必須)。
3. 被申請(qǐng)人主體材料
3.1 自然人
須申請(qǐng)人提供被申請(qǐng)人有效期內(nèi)的身份證復(fù)印件或戶籍信息或其他身份證明文件。
3.2 法人或其他組織
須申請(qǐng)人提供被申請(qǐng)人的企業(yè)信息證明文件。
(三)證據(jù)材料
1. 證據(jù)清單/證據(jù)目錄
請(qǐng)勿將申請(qǐng)人身份證明材料列在證據(jù)清單中;須提交仲裁協(xié)議或附有仲裁條款的合同; 須列明所提交的證據(jù)名稱、頁(yè)碼范圍、證明對(duì)象;須申請(qǐng)人/代理人簽字/蓋章,并寫明日期;清單上所列的證據(jù),須與所附證據(jù)材料相互對(duì)應(yīng)、保持頁(yè)碼一致。請(qǐng)勿將申請(qǐng)階段無(wú)法提交的證據(jù)提前寫在清單上。
2.具體的證據(jù)材料
須提交仲裁協(xié)議或附有仲裁條款的合同復(fù)印件;所有證據(jù)須連續(xù)標(biāo)明頁(yè)碼,并將頁(yè)碼范圍標(biāo)注在證據(jù)材料清單上。
(四)當(dāng)事人送達(dá)信息確認(rèn)書
請(qǐng)?zhí)顚懮暾?qǐng)人一方優(yōu)先聯(lián)系人的姓名、電話、送達(dá)地址;申請(qǐng)人若掌握除申請(qǐng)書以外關(guān)于被申請(qǐng)人的新地址或聯(lián)系方式,應(yīng)填寫在此確認(rèn)書中;須有申請(qǐng)人/代理人簽字/蓋章,并注明日期。
二、材料份數(shù)
簡(jiǎn)易程序(包括爭(zhēng)議金額≤200萬(wàn)元人民幣、當(dāng)事人約定適用簡(jiǎn)易程序的案件):一式三套;普通程序(包括爭(zhēng)議金額>200 萬(wàn)元人民幣、當(dāng)事人約定適用普通程序、約定三人庭審理的案件)一式五套。
被申請(qǐng)人每增加一人,在上述基礎(chǔ)上,份數(shù)相應(yīng)增加一套。若申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全,提交財(cái)產(chǎn)保全申請(qǐng)書、擔(dān)保書一式兩份(注明“此致中國(guó)海事仲裁委員會(huì)并轉(zhuǎn)XX法院”),并另再增加一套完整仲裁材料(財(cái)產(chǎn)保全具體事宜以相關(guān)法院要求為準(zhǔn),請(qǐng)及時(shí)咨詢相關(guān)法院,同時(shí)明確法保全材料寄送給法院的準(zhǔn)確地址)。